Adopción real de Microsoft Copilot

Convirtiendo licencias
en eficiencia operativa real

Sabemos que el 60% de vuestra plantilla está pidiendo IA. El reto no es enseñar a usar un chat; el reto es que doValue ahorre tiempo administrativo desde la sesión 1, sacando el 100% de rentabilidad tanto a Copilot Pro como a las licencias básicas.

¿Por qué presencial virtual? Ver programa 12h

El problema del "e-learning" fantasma

Entendemos perfectamente la experiencia de doValue con plataformas asíncronas pasadas. Pagar una academia online donde el empleado está solo, sin presión y sin ver la aplicación directa a su trabajo, genera un ROI cercano a cero.

El síntoma en RRHH:

"Convocamos a 70 personas, aparecen 35, y el uso posterior de la herramienta es mínimo porque no saben aplicarlo a sus correos o Excel diarios".

Nuestra garantía de adopción

Por eso no vendemos cursos online grabados para este proyecto. Proponemos un despliegue en formato presencial virtual (Teams) inmersivo. Con ordenadores abiertos, practicando con sus propios flujos de trabajo en tiempo real.

  • 100% presencial virtual y guiado

    Conexión síncrona en directo a través de Teams. Grupos reducidos (máximo 20 pax) asegurando atención personalizada, resolución de dudas en vivo y dinamismo constante.

  • Aterrizaje en M365 (Pro y básico)

    ¿Tiene "miga" la licencia básica? Absolutamente. Enseñamos a exprimir las capacidades de generación de texto y análisis sin necesidad de que RRHH compre más licencias Pro de inmediato.

Diagnóstico de situación

El momentum de doValue

Tenéis un escenario privilegiado: el 60% de la plantilla está demandando esta formación proactivamente. Existe interés y presupuesto asignado (bonificable). Solo falta el vehículo correcto para ejecutarlo sin sobrecargar al equipo de People.

La meta a corto plazo

Capacitar a 350 personas en España con un programa fundacional de 12 horas, estructurado en sesiones virtuales que no paralicen la operativa diaria.

~350

Empleados en España objetivo del despliegue masivo.

30

Licencias Copilot Pro activas actualmente.

12 hrs

Programa ideal por empleado (3 sesiones de 4h en Teams).

100%

Bonificable vía Fundae optimizando los grupos.

Estrategia de implementación

Roadmap en 4 fases para doValue

Para empresas de vuestro volumen (>50 empleados), no basta con dar un curso. Hay que crear una estructura interna para que el conocimiento perdure y la inversión retorne.

Fase 1

Auditoría y mapeo

Revisión de la estructura corporativa y roles que nos proporcionaréis. Cruce de datos con nuestro cuestionario de madurez IA para segmentar correctamente los grupos formativos. Tras esta auditoría, entregaremos el programa de formación 100% cerrado, diseñado exactamente en función de lo detectado.

  • Análisis job descriptions
  • Creación de grupos homogéneos
Fase 2

Formación base (12h)

Despliegue táctico en formato presencial virtual (Teams). Organizado en turnos de mañana y tarde (4 horas/sesión) optimizando las agendas de los equipos.

  • Sesiones prácticas guiadas en directo
  • Casos reales de doValue
Fase 3

Consultoría departamental

Tras la base, bajamos a la arena con los departamentos clave (RRHH, finanzas, legal). Identificamos flujos de trabajo lentos y diseñamos automatizaciones específicas.

  • Workflows interdepartamentales
  • Creación de agentes personalizados
Fase 4 vital

Sostenibilidad interna

Creación de la red de embajadores IA. Liderazgo interno para que el proyecto no dependa siempre de agentes externos.

  • Formación contínua de élite
  • Actualización features Copilot

El programa de 12 horas

Adaptado al ecosistema Microsoft de doValue

Track: productividad M365

~320 Empleados

Dirigido al grueso de la plantilla que no posee licencia Copilot Pro pero que debe exprimir al máximo la IA conversacional, prompting avanzado y flujos básicos en herramientas de escritorio.

Sesión 1 (4h): interlocución y contexto

Fundamentos de IA generativa. Técnicas de Prompt Engineering (mejorando la respuesta un 70%). Modelos de lenguaje en el día a día.

Sesión 2 (4h): aplicación ofimática

Integración de respuestas generadas (ChatGPT, Gemini, Copilot Web) hacia Excel, Word y generación de correos automáticos. Resumen de actas.

Sesión 3 (4h): casos prácticos departamentales

Resolución de problemas reales en directo. "Learning by doing". Cada empleado sale automatizando al menos una tarea que le tomaba horas.

Track: power users Copilot Pro

30 Licencias

Formación intensiva para los poseedores de la licencia premium. Orientado a la integración transversal de datos del tenant de Microsoft (Graph) y creación analítica avanzada.

Sesión 1 (4h): Copilot M365 deep dive

Diferencias arquitectónicas. Prompts en Teams (resúmenes de reuniones en vivo, action items). Copilot en Outlook: gestión de hilos complejos y redacción tonal.

Sesión 2 (4h): Copilot en Excel y PPT

Análisis de grandes sets de datos financieros o de RRHH. Generación de dashboards con lenguaje natural. Creación de presentaciones corporativas desde documentos Word en segundos.

Sesión 3 (4h): creación de agentes Copilot Studio

Cómo programar pequeños agentes/GPTs internos que automaticen respuestas recurrentes de RRHH (ej. Onboarding, dudas de nóminas, políticas internas).

El motor del cambio (fase 4)

Programa de embajadores IA

En una plantilla de 350 personas, la dirección de People no puede ser la única encargada de resolver dudas sobre IA. Necesitáis tracción descentralizada.

Durante los grupos de formación de la fase 2, identificaremos activamente a los perfiles más aventajados y entusiastas. Os propondremos a estas personas para convertirlos en los "embajadores IA" de doValue.

  • Píldoras trimestrales de actualización tecnológica solo para ellos.
  • Serán la primera línea de soporte departamental, descargando a sistemas y RRHH.
  • Aseguran el ROI a largo plazo manteniendo la adopción viva.

Bolsa de consultoría (acompañamiento)

Para apoyar a estos embajadores y al equipo directivo, incluimos la opción de una bolsa de horas de consultoría pura post-formación.

Valor de consultoría senior

350€ /hora

*A ejecutar bajo demanda tras el despliegue

El equipo de proyecto

Con quién trabajaréis en doValue

No enviamos formadores genéricos. Asignamos consultores especializados en procesos empresariales para asegurar que hablamos el mismo idioma que vuestros departamentos.

Alberto Laplaza

Alberto Laplaza

CEO e IA en estrategia

Jorge Maza

Jorge Maza

Dir. proyectos y consultoría

Formadora principal
Elvira Gascón

Elvira Gascón

Consultora IA en marketing

Especialista en Copilot

Iván Reyes

Iván Reyes

CEO e IA en marketing/ventas

Vanessa Larrosa

Vanessa Larrosa

Dir. automatización agéntica

Sara Lacruz

Sara Lacruz

Consultora de IA

Lizeth Sánchez

Lizeth Sánchez

Consultora IA en operaciones

Escenario económico

Aprovechamiento máximo de Fundae

Sabemos que el presupuesto de People es limitado. Nuestra estructura en grupos de máximo 20 personas nos permite encajar perfectamente en los límites de bonificación estatales, generando un despliegue de alto impacto a coste neto marginal para doValue.

FASE 1 Absorbido

Consultoría inicial y auditoría

Identificación de pain points y diseño de los grupos. Tras esta fase, se entrega el programa de formación 100% cerrado.

Valor mercado 3.500 €

Bonificado 100% por IA Experience al contratar F2.

FASE 2 100% bonificable

Despliegue formativo presencial virtual (Teams)

18 grupos (máx. 20 pax/grupo). Programa de 12h síncronas en directo.

Inversión por grupo (12h) 2.400 € (200€/h)
Subtotal (18 grupos) 43.200 €

*Ratio Fundae Aula Virtual: 13€/h/alumno. Coste inferior al límite de 3.120€.

FASE 3 Y 4 Bajo demanda

Consultoría especializada y embajadores

Bolsa de horas para automatización de workflows departamentales y soporte avanzado a embajadores.

Tarifa consultoría 350 € / h

Nuestra experiencia con más de 105 empresas nos avala: nunca hemos tenido incidencias en inspecciones de Fundae. Los grupos se optimizan a un máximo de 20 personas en aula virtual para maximizar la bonificación y garantizar la agilidad participativa que doValue necesita.

Condiciones generales

Acuerdo de servicio (SLA)

Facturación y pago

  • • Formación masiva: Facturación mensual a mes vencido de los grupos ejecutados, o según política acordada de 50% inicio / 50% fin para bloqueos de calendario.
  • • Consultoría concentrada: Facturación del 100% a la finalización de las sesiones y entrega de documentación.

Gestión y cancelaciones

  • • Modificaciones: Ajustes de aforo o perfiles permitidos hasta 5 días hábiles antes sin coste.
  • • Cancelación tardía: Cancelaciones con menos de 48h de antelación supondrán el abono del 100% de la sesión por coste de oportunidad del consultor conectado.
  • • Propiedad intelectual: Toda la metodología, "prompts" prefabricados y materiales quedan cedidos en uso interno para doValue, reservándose IA Experience la autoría de los mismos.